第一行写标题，再另起一行写正文部分，正文部分需要先将被证明人的个人基本信息表达清楚，再写出需要证明的事项，另起一行写上特此证明的字样后，在落款处写上证明人姓名或证明单位名称，并还要加盖公章，注明证明日期。
证明是作为凭证使用的一种应用文文体，在我们的日常生活中十分常见也非常简便，语言精简、事由清楚是它的基本特征。有时候证明的受文方有特定的对象，此时就需要在标题之后，正文之前添加上受文对象的称谓。当证明没有特定的受文对象时，可以在正文前使用引导词——兹，来引出正文。
在书写证明时，一定要注意语言的简洁明了，着重突出需要证明的事由，无关的部分都可以不写。倘若是证明一件事件，则需要将事件的时间、地点、起因、发展、经过、参与人员等信息详细的写出。另外正文后另起一行写上特此证明时，注意要顶格写上。
