1、称谓，称谓要顶格写在第一行。自荐信的称谓与一般书信不同，收信人从未谋面，因此称谓必须要恰当，郑重其事。自荐信称谓应以收信单位或单位人事部门负责人“姓名加职务”为称谓；
2、正文，正文要另起一行，空两格开始写，正文内容如果较多，应跟段落写。正文是自荐信的核心部分，应阐明对用人单位或申请职位感兴趣的原因，对所谋求职位的看法，以及满足招聘者要求的能力；
3、结尾，自荐信的结尾，主要是进一步强调求职的愿望， 一方面希望用人单位给予考虑恢复，并盼望能够得到参加面试的机会；另一方面表达敬意与祝福。最重要的是在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话，便于用人单位联系；
4、署名，按照习惯，直接签上自己的名字即可；
5、日期，写在署名右下方，应用阿拉伯数字书写年、月、日；
6、附录，求职信一般要求和有效证件复印件一同寄出，如学历证、职称证、获奖证书的复印件，并在正文左下方一一注明。
