1、单击“审阅”,“修订”,然后单击“显示标记”,选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”、“标记区域突出显示”以及对审阅者的选定;
2、在“修订”选项的下拉菜单中对修订选项的“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置 ;
3、消除其中的修改痕迹,可以在该处上右击,选择“接受修订”,或者拒绝修订恢复原样。如果要彻底消除修订痕迹,则先单击“修订”,然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”、“标记区域突出显示”等标记;
4、要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作,否则即使保存退出,再打开时也会再显示修改痕迹。