总账的建账原则主要有以下三项。
一、 总账的科目名称要与国家统一会计制度中规定的科目名称一致企业应根据自身所在的行业及所涉及的经济业务内容进行总账的建立，其总 账科目应从国家会计制度中所规定的会计科目中获取。
二、 总账的外表形式一般应采用订本式为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单 位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人、 会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防止散失。但科目汇总表总账可 以是活页式。
三、 依据企业账务处理程序的需要选择总账格式根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏 式日记总账、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
