验单是反映邮件处理质量和判明责任的重要依据，要求及时、有效和准确表述，并当班缮写和发验。在邮件处理过程中发现违章或需要查明责任的，都要缮发验单。为便于相关局查实和处理，在缮写验单时要注意以下几个方面： 验单格式分为两种，一种是空白格式的、封皮、封志、绳扣、袋牌及清单、路单复印件等。此外，还要注意在验单上填写发验日期，检查无误后加盖日戳和经手人名章，并送主管人员签发。
