其一，从各国公文的总体情况来看，对准确性的要求普遍重于对美感的要求。公文是一种应用性的文体，无歧义、可执行是它的属性所在，而修辞与雕饰往往容易造成无关信息的羼入或有用信息的模糊，从而影响公文效果的发挥。其二，从我国公文的情况来看，其语言风格之初始在于毛公倡导的通俗的宣传文字。其追求的效果在于文化水平不高的群众也能知晓内容。其三，公文写作是典型的上行下效的事业，上层如何写，下层如何仿。在这一过程中，生搬硬套、叠床架屋便成惯例，公文间相互模仿套用也成办事习惯，于是公文的风格自然也趋于机械。
