会议通知的格式标准是标题要写在第二行中间，字略大一点。称呼要写在第二行，顶格写并加上冒号。正文要标题下两行，空两个写。署名和日期分两行写于右下方。
会议通知指会议准备工作基本就绪后，为便于与会人员提前作好准备而发给与会者的通知。它通常包括书面通知和口头通知两种形式。较庄重的会议以及出席会议人数较多的，宜发书面通知。
