1、在回复工作邮箱的时候,要在原邮件上回复,让收邮件的人,看一眼就能知道是什么事情,标题一定要简单扼要的写,尽量突出文章的内容,如果文章非常重要,可以加个叹号来表示。
2、在回复邮件的过程中,要检查仔细。
3、添加邮件附件的时候,要将附件的名字改好,这样收件人在下载的时候也能更方便。
4、在正文中,如果知道对方是什么职位,一定要突出职位,如果不知道,可以不写,但是一定要清楚对方的性别,可以写某某先生,某某女士,最后写完正文以后,一定要写一句祝福工作顺利之类的礼貌语。最后落款,要记住礼多人不怪,一定要客气谦虚有礼貌。