1、最常用的就是用来制作幻灯片PPT，是办公软件系列重要组件之一，是演示文稿制作软件。
2、一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。
3、让受众更直观、方便、明了得了解要讲解的内容。是一种新的视觉沟通手段。
4、方便内容的实时修改。在实际的应用过程中，发现了错误，可以随时修正，不像视频，修改一个简单的字幕，都还需要重新渲染输出。
5、PPT里清晰简洁的内容，会让演讲者的演讲思路更具有条理性。
