指的是将文件以word形式保存，再用附件形式发送。即内容在邮件的附件中，而不是直接在邮件的正文中。这样更容易保证文字的排版方式。有以下两种方法：
编辑好文件并以word形式保存。打开个人邮箱，切换到写信状态，填好收件人和主题，点击主题框下面的“添加附件”命令，选择刚保存word的文件，点击“打开”命令，待文档上传完成后，点击发送即可。在word中打开将要发送的文件，点“文件”，再点击“保存并发送”，选择“使用电子邮件发送“，做为附件发送即可。
