标题。标题是求职自荐信标志和称谓,要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注"自荐信"三个字,显得大方、美观。
称呼。这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确,可直接写上单位名称,前尊敬的"加以修饰,后以领导职务或统称"领导"落笔,如单位不明确,则用统称"尊敬的贵单位(公司或学校)领导"领起,最好不要直接冠以最高领导职务,这样容易引起第一读者的反感,反而难达目的。
开头。从何处得悉招聘信息;你求得该职位的动机,加入该企业的原因。重点说明你了解企业的文化、价值与与理念,吸引你加入团队以得到学习、成长与贡献价值的机会。
正文。正文是自荐信的核心,这部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心等内容。
结语。一般在正文之后按书信格式写上祝语或“此致,敬礼”、“恭候佳音”之类语名。
附件。求职自荐信附件主要包括个人简历,证书及文章复制件、需要附录说明的材料,也可作为附件一一列出。
落款。落款处要写上“自荐人”的字样,并标注规范体公元纪年和月日。随文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码及呼机号等。署名处如打印复制件则要留下空白,由求职人亲自签名,以示郑重和敬意。