采购台帐按照下列的格式来登记。采购台帐：物资类别，材料名称，填表人，日期，供应商数量，单价，金额，发票号，质量状况对采购流程进行监控的台账，可以反映采购合同、入库物料、发票、付款是否一一对应。企业应当按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强请购手续、采购订单或采购合同协议、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。
