根据各国明信片填写方式填写收件人的邮编、地址和姓名，信息要清晰，不能涂改。在空白处填写寄件人的相关信息，右下方填写寄件人的邮编，留言板处填写自己对朋友的祝福语。填写完成后粘贴邮票送往邮局邮寄即可。
明信片是一种不用信封就可以直接投寄的写有文字内容的带有图像卡片，图像可以是摄影，可以是绘画，也可以是设计，投寄时必须贴有足够面值的邮票 。其正面为图像，反面写收件人邮编、地址和姓名，其他区域写下你想对收件人说的话。优点是不用信封，缺点是篇幅小而无隐密性，明信片所写的内容公开，可被他人所看见，内容通常不涉及隐私权之虞，故称为明信。明信片邮资较普通信函资费便宜。依据中国邮政业务说明，一般民众可自行印制明信片但不得标志中国邮政，因此许多人会称邮局发行之明信片为邮政明信片，而民间印制者则以泛称之明信片指称。
