1、设置总账:总账的格式采用三栏式,外表形式一般应采用订本式账簿。
2、设置明细账:明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式,明细账的外表形式一般采用活页式。
3、设置日记账:日记账又称序时账,是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,各单位应设置现金日记账和银行存款日记账,以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。现金日记账和银行存款日记账:现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式,即借方、贷方和余额三栏。账簿的外表形式必须采用订本式。
4、设置备查账:备查账是一种辅助账簿,是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登记的账簿。备查账的格式由企业自行确定,备查账没有固定的格式,与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系,其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。