汇报工作情况需要对5个内容进行主动汇报：进度、需求、业绩、意外和困难、建议和规划。如果工作有了新的进展，那么可以随时汇报。建议和规划可以是工作上新的建议和规划，也可以是对现有工作情况的改善意见。
如果工作进展顺利，可以按照既定的节奏去汇报；如果工作进展不顺利，则需要及时反馈和汇报；如果需要申请延期，更应提前申请，并说明延期的原因和延迟时间。一般来说，申请延期都需要提前汇报。在汇报建议和规划时，应该把产生建议的原因描述清楚，同时说出建议和它能够带来的好处，而不是盲目汇报。
