1、刷卡记录：当人员进出门时需持卡在读卡器前进行读卡，读卡器读取信息后，将信息送到主机，主机首先判断该该信息是否合法，如合法则发出开门指令（即向电锁发送一接通信号，使门打开；不合法则不发送开门指定并可发出警报。同时主机会将刷卡信息、日期、时间等数据保存以供查询或直接传输到电脑进行处理。
2、控制中心：控制中心通过电脑可分部门建立员工资料，如维护中心、管理中心等，定期或实时采集每个门的进出资料，同时按部门进行汇总、查询、分类及打印等。主机的各种参数均可由电脑进行设置，也可以各主机直接设置。
3、多级管理：系统能很方便的实现多级管理功能，控制中心可通过电脑可设置每张卡的进出权限、时间范围、节假日管理等。
4、考勤：考勤部分主要由软件完成，首先用户设置好人事资料、班次、出勤时间、假日等，然后通过电脑通讯口下载主机中的刷卡资料进行分类、计算、统计、汇总后，生成人事出勤报表由电脑或打印机输出。
