账务处理模块主要是以会计凭证为原始数据,按会计科目,统计指标体系 对记账凭证所载的经济内容,进行记录、分类、计算、加工、汇总,输出总分 类账、明细分类账、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。账务处理模块主要包括 账务初始建账;凭证处理输入、审核、汇 总;查询;对账;结账;打印输出;其他辅助功能。
账务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记账凭证 格式、账簿体系的过程。相当于手工状态下设立一套新的账务核算体系,是用 计算机建账的过程。凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。查询是设定查询条件标志,灵活迅速查询某会计期间的会计凭证及有关明 细分类账、总账的有关内容。
例如 寻找特定内容的会计凭证,查找会计科目 的发生额或余额等。对账功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对,如总 账、明细账、日记账之间的账账核对;另一部分则提供给用户进行核对,如与 银行对账单核对,与往来账核对,与其他辅助账核对等,并能做出调节表等相 关资料。
结账功能由程序完成,按国家会计制度规定,按会计科目分级进行计算、 汇总,结出借贷发生额和余额,结束当期核算,开始下一个会计核算循环。结 账还包括会计信息跨年度结转,开始一个新的会计年度的特殊内容。打印输出功能是打印记账凭证、账簿等会计信息资料,以便用户使用和归 档保管。