1、确定活动目的。协会小活动一般目的均在于提高协会成员的素质，使他们都能“有所得”；通过活动能增强协会的凝聚力，促进协会内部建设的发展。只有正确的活动定位，才可能策划出高质量的活动。
2、精心策划。无论什么活动，事先拟定一个切实可行的规划。在一个活动具体实施之前，必须通盘考虑，精心筹划好每个步骤、每道程序，有条不紊地展开，去实现期望中预定目标。
3、做充分准备。要使活动圆满成功，就必须得有充分准备来保障，按岗位责任制的要求，投入人力、物力、精力和时间，考虑周全，计划周到，组织周密。
