各种记账凭证都必须按照规定的格式和内容及时、完整地填制。填制时要 求格式统一,内容完整,科目运用正确,对应关系清晰,摘要简练,书写清晰工 整,编制明确等。记账凭证数字的填写方法同原始凭证的填写方法相同。此外, 记账凭证的填制,还必须遵守以下要求
1。
正确编号填制记账凭证时,应当对记账凭证进行正确编号。记账凭证在一个月内的应 当连续编号,目的是为了分清记账凭证的先后顺序,便于登记账簿,便于日后对 账和查核,并防止散失。编号的方法,可以将全部记账凭证作为一类统一编号, 每月从第一号记账凭证起,按经济业务发生的顺序依次编号。
也可以分别按现金 收入、银行存款收入、现金付出、银行存款付出、转账业务分类编号。
2。准确填写记账凭证的日期一般的记账凭证应填写填制凭证当天的日期,但由于凭证传递有一定的过 程,如银行结算凭证、转账凭证,可按照凭证到达的日期或完成的日期填写。
3。认真填写摘要栏和金额栏记账凭证的摘要栏是对经济业务内容所作的简要说明,又是登记账簿的重要 依据。填写摘要时必须针对不同性质经济业务的特点进行填写。