行政办公用地面积计算公式为行政办公用地占比重=行政办公、生活服务设施占用土地面积÷项目总用地面积×100%。当无法单独计算行政办公和生活服务设施占用土地面积时，可以采用行政办公和生活服务设施建筑面积占总建筑面积的比重计算得出的分摊土地面积代替。
行政办公及生活服务设施用地所占比重是指项目用地范围行政办公、生活服务设施占用土地面积（或分摊土地面积）占总用地面积的比例。
“行政办公用地”将原国标“行政办公用地”缩小范围，仅包括党政机关、社会团体、事业单位、群众自治组织等非营利性设施用地，市场经济体制下转轨为商务办公的设施用地则归入本标准分类的“商务设施用地”中。
土地管理法将土地划分为农用地、建设用地和未利用地。其中建设用地也并不只是划分为商业、居住和工业用地三类。国家行政机关用地、军事用地、交通用地等等，都是用地的一种，不能将这些用地都并入三种之一。
行政办公用地的定义是属于土地划拨目录里的国家行政机关用地。
