称呼要亲切恰当。写慰问申请，在称呼的时候，要亲切，要让对方觉得你是一个非常懂礼貌、非常讲义气的人。
要有具体的慰问内容。在内容布局方面，慰问申请要写得有血有肉，要有具体的慰问事情，这样才让人感到真实存在。
写出来的申请要条理清楚。慰问申请，就全篇而言，可能数字是不少的。所以，为了使写出来的东西让人一看就明白，就要注意条例清楚。
语气平易近人。写出来的慰问申请，让人一看就很自然，让人一看就很容易明白慰问就来了。所以，写申请一定要注意语气平易近人。
态度中肯、恳切。别人看到你的慰问申请，就会觉得你很诚实、你很认真、你很实在，所以无论在申请的方式上，还是在态度上，必须中肯。
及时把慰问申请发送出去。慰问申请写好之后，并且觉得非常完美了。这时，要利用合适的机会，把慰问申请及时送过去。
