第一步,选中需要添加意见的幻灯片,点击“插入”,在下拉菜单中选择“批注”,进入批注编辑状态。
第二步,输入批注内容。
第三步,当使用者将鼠标指向批注标识时,批注内容即刻显示了出来,但是批注内容不会在放映过程中显示出来。
第四步,右击批注标识,利用弹出的快捷菜单,可以对批注进行编辑批注、复制文字、插入批注、删除批注等相应的编辑处理。
PPT批注的作用:审查他人的演示文稿时,可以利用批注功能提出自己的修改意见。它也可以很好的显示作者的意图,便于使用者很好的理解。