库存商品明细账是指按商品的品名、规格、等级分户设置，登记其收入、发出和结存情况的账簿。一般采用数量金额三栏式账页，以反映和控制每一种商品的数量和金额。
不同的情况下，填列方法不同，列举如下:
1、购进时，根据商品入库凭证记人该账户收入方的购进数量、单价和金额栏；
2、销售时，根据商品销售的发货凭证，记入该账户的发出方。若为日结转化为成本的，应登记销售数量、单价和金额栏；若定期结转成本的，则平时只登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，销售成本金额在月末一次登记；
3、进货退出时，根据进货退出凭证，用红字记入该账户收入方的购进数量栏和金额栏，表示购进的减少，并用蓝字登记单价栏；
4、销货退回时，根据销货退回凭证记入该账户的发出方。若逐日结转成本的，用红字登记销售数量栏和金额栏，用蓝字登记单价栏；若定期结转成本的，平时只用红字登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，红字表示销售的减少；
5、购进商品退补价时，将退补价款的差额记入收入方的单价和金额栏，退价用红字反映，补价用蓝字反映；
6、分期收款发出商品时，根据分期收款商品发出凭证记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏；
7、商品加工收回时，根据商品加工成品收回单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏；
8、商品发出加工时，根据商品加工发料单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏；
9、商品溢余时，根据商品溢余报告单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏；
10、商品短缺时，根据商品短缺报告单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。
