在资产负债表日，至少每年年末进行，主要是确定减值损失，计提坏账准备；计算出应收款项因减值的应减记金额，将其与“坏账准备”科目的原余额进行比较，做不同的账务处理；对于确实无法收回的应收款项，按管理权限，报批后作为坏账进行转销，按实际发生的坏账金额进行借即坏账准备或者贷即对应的应收款项；对于原已确认并转销的坏账又重新收回，按实际收回的金额可进行向银行存款借钱或者贷即坏账准备。
