事迹材料是指党政军机关为了弘扬正气，表彰先进，推动工作，对本单位具有突出事迹的集体和个人整理出的文字宣传材料，属于事务公文。写作目的是为了引导读者认识先进，学习先进。要达成此目的，首先要吸引读者，感染读者，这就要求事迹材料要具有较强的触发力和感染力。
其基本格式是：
1、标题，要拟定恰当的标题。有两部分内容必不可少，一是要写明先进个人姓名和先进集体的名称；二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途。
2、正文，正文的开头，要写明先进个人的简要情况，包括：姓名、性别、年龄、工作单位、职务、是否党团员等。此外，还要写明有关单位准备授予他(她) 什么荣誉称号，或给予哪种形式的奖励。对先进集体、先进单位，要根据其先进事迹的主要内容，寥寥数语即应写明，不须用更多的文字。
3、署名，一般说，整理先进个人和先进集体的材料，都是以本级组织或上级组织的名义;是代表组织意见的。
