会议资料的准备是整个会议准备工作中重要的一环。文案一般是经过仔细推敲的，其中清楚列明参加其会议的益处是什么，以及预期要达到的效果。文案的标题是以醒目的会议名称为主。这样做效果最佳，写上具有描述性的副标题也会起到很好的效果。文案中必须提供有关该会议的所有重要信息，包括会议的目的、会议承诺或保证。登记表各项一定要写清楚，所列各项有条理，各项问题应易于理解，每张表上要有充足的空格以便能写下完整的信息。文案必须保持清新，简明和生动，能突出想传达的信息。 资料的文字写的长一些比较好，但到底是多写还是少写好，主要取决于文案所描述内容的多少而定。
