首先，清楚大型会议的种类形式；其次，无论是正式会议还是非正式会议形式的拍摄，都必须先注重拍，即需要为自己的全程拍摄过程设置一个拍摄的逻辑；全景拍摄必不可少，无论正式与非正式会议，全景拍摄都必须包含，即会议主题的焦点拍摄；会场氛围，任何形态的大型会议都少不了一些标语，场景布置等需要留足特写；熟悉整场会议的流程，哪些是会议的重要节点需要提前标注出来，了解这些节点的时间区间，议程内容和参与人；一般会议的结束都会有团体合影拍摄以使参会者留影纪念，同时还可用于会议主办方和协办方未来推广自己所使用；最后，注重焦点拍摄，一般会议重要环节或高潮的部分都会使用摄影分屏展示的方式。
