发票作废也分很多种情况，如果只是纸质发票作废但是开票系统内发票没有作废的，那么需要进入开票系统选中该发票进行作废处理；如果开票系统内发票作废了，但是纸质发票没有作废，那么在纸质发票上加盖“作废”字样即可，不过作废的纸质发票也要保管好，因为作废的发票也需要进行验旧。
增值税专用发票因为可以进行进项抵扣，所以它的作废条件比较严格，必须满足以下条件才可作废：
(一)、收到退回的发票联、抵扣联，且时间未超过销售方开票当月；
(二)、销售方未抄税，且未记账；
(三)、购买方未认证，或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”，“增值税专用发票代码、号码认证不符”。
如果开具的是电子发票，是不能作废处理，只能开具负数发票。如果是小规模纳税人申请代开的发票需要进行作废处理，则需要准备已开具发票各联次、作废原因的书面证明材料和经办人身份证明等材料办理作废。
