打开wps表格，输入数据，可以根据需要调节字体的大小、粗细、形状，表格默认是虚线，在预览和打印的时候不会显示表格线，所以这时需要给表格添加边框，将表格实线化，这样在预览和打印的时候就可以显示表格线了，表格线制作完成后，点击菜单栏中的预览按钮，就可以观看表格的整体效果了，还可以调整页边距、打印的方向、页眉和页脚等信息；这时一张电子表格就制作完成了。
如果表格制作完成后需要打印，可以直接点击文档左上角的打印按钮，文档就可以通过打印机打印出来了，需要注意的是，在此之前，电脑必须连接打印机，然后才能打印表格。
电子表格可以输入输出、显示数据，也可以利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。
