收据也是收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。收据可以分为内部收据和外部收据。内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨，收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为原始凭证。外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制等。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据；行政、事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据；根据《军队票据管理规定》第2条和第33条的规定：“军队票据，是指军队单位在业务往来结算，价拨装备、被装。物资、器材，提供服务等非经营性经济活动中开具的收款凭证，是单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证。”。除了上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的。
