对于经常发邮件的办公人员来说，经常会碰到提示文件太大，无法上传的问题，这个时候，文件需要通过压缩变小。压缩文件是通过压缩软件才能压缩的。
首先要下载一个压缩软件，压缩软件有两种格式，一种是RAR，另一种是ZIP，现在大家用得比较多的是WinRAR，简称RAR，这是一种高效快速的文件压缩软件。
压缩文件的具体方法如下：鼠标右键单击想要压缩的文件，选择【添加到压缩文件】，如果电脑上面同时装有RAR和ZIP两种压缩软件，这就需要选择想要压缩的格式，然后命名压缩后的文件名，当然也可以默认和文件名一样。然后点击确定，电脑就会开始压缩文件，一般如果文件不是太大的话，压缩的速度也会非常快，大概几秒钟就搞定了。
如果是上传到论坛里面的文件太大，这就需要在压缩文件的时候，分成几个带分卷压缩包，分卷包大小设置为论坛可上传文件的大小即可，比如原来文件名为A.rar(3M)，压缩成分卷包后为A.part1.rar(2M)与A.part2.rar(1M)两个文件，这样就可以上传了。
压缩后的文件不能直接打开，首先需要解压文件，然后才可以打开。
