对于预付账款较多的企业，为了反映和监督预付账款的增减变动情 况，企业应设置预付账款科目，并按供应单位设置明细科目进行明细 核算。预付账款不多的企业，也可以不设预付账款科目，而直接在 应付账款科目核算。如表4-6所示。企业根据购销合同的规定，向供应单位预付货款时，应借记预付账 款账户，贷记银行存款账户；收到预付业务所购货物时，按所购货物的成本，借记原材料或材料采购等账户，按增值税专用发票上 注明的增值税，借记应交税费——应交增值税进项税额账户，按 实际应付的金额，贷记预付账款账户；补付差额时，借记预付账 款账户，贷记银行存款账户；收到退回多付货款时，借记银行存 款账户，贷记预付账款账户。
企业预付账款不多时，可以不设置预付账款科目，直接通过应 付账款科目核算。企业预付款项时，借记应付账款科目，贷记银 行存款科目；收到货物后，借记材料采购、应交税费——应交增值 税进项税额等科目，贷记应付账款科目；补付货款时，借记 应付账款科目，贷记银行存款科目；收回多余货款时，借记银 行存款科目，贷记应付账款科目。
1根据购货合同规定向供应单位预付账款时 借 预付账款或应付账款按向供应单位预付的款项金额 贷 银行存款按向供应单位预付的款项金额。
2收到所购货物时 借 材料按应计人物资成本的金额应交税金一一应交增值税进项税额贷 预付账款或应付账款按应付金额
3当预付账款小于采昀货物所需支付的款项时 借 预付账款或应付账款按补付的款项。
贷 银行存款按补付的款项
4当预付账款大于采购货物所需收回的款项时 借 银行存款按收回的多余款项贷 预付账款或应付账款按收回的多余款项。
