批复不用写版记，版记是公文的组成要素之一，正式的公文都应该有版记的。但是在实践中，一来一些基层单位对公文的格式要求不仔细，二来很多单位的公文都是微机打印而不是送印刷厂胶印，如果设置版记，微机打印中就要多加一道双面打印的程序。版记只能出现在双面印刷文件末尾的偶数页，这跟大多数单位文件单面打印的程序是不一样的。
