增值税发票需将购买方的4项信息名称，纳税人识别号，地址、电话，开户行及账号全部填写完整，如购买方为企业、非企业性单位和个体工商户，购买方栏的名称，纳税人识别号为必填项，有的地区公司名称是必填项，不需要税号，其他项目可根据实际需要填写。
增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票，实行增值税专用发票是增值税改革中很关键的一步，它与普通发票不同，不仅具有商事凭证的作用，由于实行凭发票注明税款扣税，购货方要向销货方支付增值税。它具有完税凭证的作用。
