管理费用借方表示管理费用的发生，贷方表示冲减管理费用和期末结转管理费用本期发生额到本年利润账户。 发生时(报销)，记借方： 借：管理费用 贷：现金/银行存款/应付账款 月末结转，记贷方： 借：本年利润 贷：管理费用 未跨年度，冲减费用时，记贷方。
