收入的结转,就是在报告期末将收入账户余额结转到本年利润中去。报告期末通常是指月末,工商企业的收入账户主要包括包括主营业务收入 、其他业务收入、营业外收入、投资收益、 公允价值变动损益等。结转时,收入账户余额通常在贷方,所以通常结转分录模式为,借:有关收入账户,贷:本年利润 。但是如果收入账户余额在借方,则结转分录就应该是,借:本年利润,贷:有关收入账户 。结转收入账户通常同时需要进行结转支出处理。
成本的结转,有随销售随结转和定期结转两种做法。随销售随结转即在商品销售的同时结转成本,定期结转一般在月终一次结转成本。商品销售成本结转的方式有分散结转和集中结转两种。分散结转方式是按照库存商品明细账户逐一计算商品销售成本,逐笔登记结转的方式。这种方式计算工作量较大,但能提供每个品种的商品销售成本详细资料。集中结转方式是按照库存商品明细账户的期末结存数量乘以进货单价,计算出期末结存金额,然后按大类汇总,在商品类目账上倒算出商品销售成本,并进行集中结转,不再逐笔计算和结转每个品种的商品销售成本的方式。
库存商品的转结,生产车间的完工产品转出,借:库存商品,贷:生产成本;结转本月的产品销售成本,借:主营业务成本,贷:库存商品。商业企业月末结转销售成本时,借:主营业务成本,贷:库存商品。
利润的结转,各损益类账户每月月末只需结计出本月发生额和月末累计余额,不结转到“年利润”账户,只有在年末时才将全年累计余额转入“本年利润”账户。但每月月末要将损益类账户的本月发生额合计数填入利润表的本月数栏,同时将本月末累计余额填入利润表的本年累计数栏,通过利润表计算反映各期的利润。年中损益类账户无需结转入“本年利润”账户。