租房备案证明应该在房产管理部门进行办理。各地的在房产管理部门一般是当地的房产交易中心，常见的叫法也有房管局。在办理备案的时候最好是租赁双方的本人到场，因办理的为书面证明，所以如果本人不能到场的话，委托给别人还要办理委托手续，比较麻烦。还要注意的是，办理证明的时候文件一定要带齐全，例如房屋产权证、租赁合同等，一般是原件加复印件。