2、 熟悉应用文的最基本的运作程序。3、 总结要说明的事物或者东西的特点。4、 概括以上三点所得来的概念。5、 反复修改概括的语言，要提升、拔高。6、 对概括和拔高的文字凝练，使之成为很平常的，普通人都能看懂的语言。