职工预借差旅费根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出等科目。1、预支差旅费时；借：其他应收款；贷：库存现金；2、员工回来报销时，花出去的部分。借：管理费用等；贷：其他应收款；剩余部分；借：库存现金；贷：其他应收款。3、补款时；借：管理费用等；贷：库存现金；其他应收款；