如何压缩文件

作者:原创时间:2020-07-12
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对于经常发邮件的办公人员来说,经常会碰到提示文件太大,无法上传的问题,这个时候,文件需要通过压缩变小。压缩文件是通过压缩软件才能压缩的。

首先要下载一个压缩软件,压缩软件有两种格式,一种是RAR,另一种是ZIP,现在大家用得比较多的是WinRAR,简称RAR,这是一种高效快速的文件压缩软件。

压缩文件的具体方法如下:鼠标右键单击想要压缩的文件,选择【添加到压缩文件】,如果电脑上面同时装有RAR和ZIP两种压缩软件,这就需要选择想要压缩的格式,然后命名压缩后的文件名,当然也可以默认和文件名一样。然后点击确定,电脑就会开始压缩文件,一般如果文件不是太大的话,压缩的速度也会非常快,大概几秒钟就搞定了。

如果是上传到论坛里面的文件太大,这就需要在压缩文件的时候,分成几个带分卷压缩包,分卷包大小设置为论坛可上传文件的大小即可,比如原来文件名为A.rar(3M),压缩成分卷包后为A.part1.rar(2M)与A.part2.rar(1M)两个文件,这样就可以上传了。

压缩后的文件不能直接打开,首先需要解压文件,然后才可以打开。

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