在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
做凭证的方法:
1、以审核无误的原始凭证为依据。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录。
3、确认记账凭证的种类。
4、选择书写工具。
5、填写记账凭证的日期。
6、摘要真实准确又要简明扼要。
7、记账凭证中金额的填写必须与原始凭证的金额相符。
8、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行。
9、填写记账凭证的编号应该根据记账凭证顺序登记,不得跳号或重号。
10、计算和填写所附原始凭证的张数。
11、记账凭证填制完成后,一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章。
填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写。