增资要有股东会决议，并修改公司章程。增资时多投入的部分只能作为资本公积处理。会计分录为借记银行存款，贷记实收资本，资本公积。
增资前应进行审计，净资产都是原股东的权益，如果增加的资产大于原注册资本，应全部作为原股东的投资，或原股东少投资，或新股东按股份增加投资，只是不能把增资前的净资产不记入本次增资。如果投资前审计结果是净资产为负数说明公司亏损，那么原股东如果想按事先约定的股份比例，就要多投资，把亏损补齐。
