1、报价根据对方询价编排线路，以《报价单》提供相应价格信息；
2、计划登录接到组团社书面预报计划 ，将团号、人数、国籍、离机、时间等相关信息登录在当月团队动态表中；
3、编制团队动态表，编制接待计划，将人数、陪同数、离航班、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中；
4、计划发送，向各有关单位发送计划书，逐一落实；
5、计划确认，逐一落实完毕后，编制接待《确认书》，加盖确认章，以传真方式发送至组团社并确认组团社收到；
6、编制概算，编制团队《概算单》；
7、下达计划编制《接待计划》及附件，由计调人员签字并加盖团队计划专用章，通知导游人员领取计划及附件；
8、编制结算，填制公司《团队结算单》，经审核后加盖公司财务专用章。于团队抵达前将结算单传真至组团社，催收；
9、报帐。
