全宗卷是档案馆在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。全宗卷是一个案卷,从性质上说,它不能与全宗内的案卷混同,不是全宗内的档案,通俗地讲,是在档案管理活动中形成的“档案”,是管理全宗的档案,是档案的档案。
它是对全宗进行科学管理的重要工具和手段,通过全宗卷,可以了解该全宗管理过程的情况,还可以了解该全宗内档案的内容、数量和利用等历史与发展变化状况,从而为该全宗的进一步科学管理提供必要的依据。