感谢信的格式包括标题、称呼、正文、结尾、署名及日期。
首先，写标题部分。标题为感谢信，居于正文的中央。
其次，写称呼部分。使用敬语，称对方为某先生或者某领导。
然后，写正文部分。内容要涉及到这次遇到困难，受到过的帮助，这部分是感谢信里占有很大比例的部分，要将前因后果描述清楚。
接着，写结尾部分。在正文部分下面换行，空两格写此致，然后再换行，在下一行的顶格写敬礼，其后加感叹号。
最后，写署名部分。在纸的右下角写上写信人的名字，然后换行并标明写
