公文的格式一般包括：
标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。
