常用办公室软件有Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、ＰＰＴ、Ａｃｃｅｓｓ、Ｏｕｔｌｏｏｋ等。办公室软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库处理等方面工作软件。
常用办公软件介绍：
１、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｗｏｒｄ是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Ｒｉｃｈａｒｄ Ｂｒｏｄｉｅ为了运行ＤＯＳ的ＩＢＭ计算机而在１９８３年编写的。随后的版本可运行于Ａｐｐｌｅ Ｍａｃｉｎｔｏｓｈ（１９８４年）、ＳＣＯ ＵＮＩＸ和Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｉｎｄｏｗｓ（１９８９年），并成为了Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ的一部分。Ｗｏｒｄ给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｗｏｒｄ都是最流行的文字处理程序。作为 Ｏｆｆｉｃｅ 套件的核心程序，Ｗｏｒｄ 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Ｗｏｒｄ应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
２、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ ＥｘｃｅｌＭｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌ是Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ为使用Ｗｉｎｄｏｗｓ和Ａｐｐｌｅ Ｍａｃｉｎｔｏｓｈ操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Ｅｘｃｅｌ成为最流行的个人计算机数据处理软件。在１９９３年，作为Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ的组件发布了５。０版之后，Ｅｘｃｅｌ就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
３、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔＭｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ｐｐｔ、ｐｐｔｘ；或者也
