书面语言沟通是以文字为媒体的信息传递，形式主要包括文件、报告、信件、书面合同等，书面语言沟通是一种比较经济的沟通方式，沟通的时间一般不长，沟通成本也比较低。这种沟通方式一般不受场地的限制，因此被广泛采用。这种方式一般在解决较简单的问题或发布信息时采用。
