公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。
1、公文写作前的准备包括:明确行文目的、确定主题、选择文种、调查研究收集材料、选择表达方式。
2、撰拟文稿包括:安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。
3、审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。