1、标题:这类申请书的标题一般也是写在第一行中间位置,以醒目的字体写出来。标题由文种和申请事由共同构成。如“困难补助申请”。
2、称呼称呼写在标题下一行,顶格,称呼后加冒号。所谓称呼即要写出所要申请的单位名称或领导的称呼。有的还要在名称前加上修饰语。如“尊敬的校学生处领导同志”等。
3、正文:正文要求阐明自己申请的理由。写困难补助申请需将自己的生活情况,家庭负担,下岗情况等一些困难都写出来。正文的最后还要写出自己的希望或写出“特此申请”字样。
4、结尾:结尾即要写些表示敬意的话。如“此致,敬礼”等字样。
5、落款:落款写在全文右下方,署上申请者的姓名并注上申请日期。